Проектный аудит

09.04.2015

Сегодня набирает популярность такая сфера деятельности, как управление проектами (Project Management), которая берет свое начало еще в 30-е годы (период индустриализации) прошлого века.

 В то время советское государство предприняло ряд беспрецедентных по масштабу проектов, таких, как Днепрогэс, построение общероссийской системы электрификации, освоение угольных и железорудных месторождений, создание больших территориально-индустриальных комплексов. Подобная деятельность требовала высокого уровня организованности. И в современном мире использование принципов и методов управления проектами позволяет компаниям достигать новых конкурентных преимуществ и повышать результативность своей деятельности. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, с учетом минимизации рисков, эффективного управления изменениями.

Но без проверки всех шагов, без должного контроля процессов невозможно добиться высокого качества исполнения проекта. Если у инвестора есть особо важный проект или у него есть сомнения в эффективности управления инвестиционным проектом, то привлекается проектный аудит, целью которого является получение гарантии, что проект организован корректно и эффективно с точки зрения управления проектами.

Как показывает практика, отклонения от цели в ходе реализации проекта, возникают по двум основным причинам: низкое качество планирования при разработке бизнес-плана или базового плана проекта и неэффективное управление на этапе реализации проекта. Если первая причина вполне объяснима быстро меняющимися условиями внешней среды или отсутствием опыта планирования и может быть устранена экспертизой проекта, то вторая причина вызывает у потенциальных инвесторов больше опасений. Суть ее состоит в том, что система управления, которая характеризует уже сложившийся бизнес, не подходит для реализации инвестиционного проекта, который требует дополнительного управленческого контроля.

Данные проблемы наносят повреждения проекту, вызывают значительное сокращение выручки, что автоматически приводит к недостаточной финансовой устойчивости, срыву графика возврата инвестиций и т.п. И чтобы исправить ситуацию, менеджменту требуются колоссальные затраты сил и ресурсов. В большинстве своем, жизнь подобных проектов прерывается с фиксацией убытков.

Аудит проекта позволит собственнику или руководителю:

· оценить степень проработанности и прозрачности процессов управления проектом,

· принять решение о финансировании проекта,

· получить рекомендации по повышению эффективности процессов управления проектом.

Если компания занимается одновременно несколькими проектами, то аудит корпоративной системы управления проектами позволит оценить ее эффективность, проверить на соответствие целям компании и международным стандартам проектного управления, а также определить направления развития и совершенствования системы.

Процедура проведения проектного аудита происходит следующим образом:

· исследуются проектные документы (анализ проектных решений, анализ обоснованности затрат, юридическая проверка разрешительной и правоустанавливающей документации и т.д

· анализируются результаты проекта (оценивается достижение результатов проекта относительно запланированных требованиями технического задания или других утвержденных документов),

· проводится интервью с участниками проекта,

· составляется отчет, в котором оценивается эффективность реализации проекта, выявляются проблемы проекта и риски, формулируются рекомендации.

Опыт ведущих компаний показывает, что затраты на управление проектами составляют в среднем 6,5% от их стоимости, само внедрение управления сокращает их на 15%. А проектный аудит позволит сохранить и даже улучшить этот результат.